租復印機時,租客需要多加小心,為自己選擇一臺合適的、價格低廉的、用的復印機,避免以后更換帶來的不便。因此,選擇一臺適合自己的復印機很重要。然而,有許多類型的打印機具有不同的功能。但是,外行人很難做出選擇。您可以根據以下幾點選擇適合自己的復印機進行租賃。
1. 選擇租賃復印機的標準——基于企業或個人的業務性質。
首先確認你從事的是什么工作,對復印機復印的紙張有什么要求,復印范圍有多大。比如你復印的是工程圖紙或者藍圖,你可以選擇工程圖紙復印機,再比如你復印的是一般的文件報告,那么你可以選擇A3格式的復印機。如果所需幅面不是很大,可以選擇A4或B4幅面的復印機,這樣可以節省紙張耗材的投資。
2. 租用復印機的選擇標準——根據企業或個人的業務量進行選擇。
在租賃復印機時,很多租戶總是以低價格為標準,認為低價格才是最劃算的。實上,他們應該根據自己的業務量來選擇。業務量大的自然會選擇高速復印機和低速打印機。業務流程中出現延誤的情況。例如,一家公司每月印刷3000至9000張。這個時候,它可以選擇租用一臺中低速復印機。
一些租戶還認為,價格高、功能全面的復印機更適合,但適合性并不意味著價格高、功能全面。一味追求高價,只會造成不必要的資金浪費。例如,如果你的業務量不高,而你選擇了一臺高價的高速復印機,你往往不能物盡其用。
3. 選擇租賃復印機的標準——成本核算。
復印機是耗材設備,內部的一些零件也有一定的使用壽命,比如碳粉和感光鼓。租賃這些消耗品時,你應該詢問它們的使用壽命和價格。
4. 選擇租賃復印機的標準——租賃后的效果。
這也是極其重要的。租賃后服務與您的租賃體驗有關。你必須選擇一個復印機租賃公司,有專業人士進行維修和一定量的承諾。