復印機基本上是每個企業必備的,而日常的辦公室工作往往需要復印東西。但有時候企業并不想購買復印機,而是選擇租賃。是租復印機好還是買復印機好?可以從以下幾個方面進行比較和考慮。
1. 在資金方面,如果一次性購買復印機設備,需要比較大的費用,但租賃時只需要支付少量的押金和月租。
2. 管理方面,如果購買了復印機,需要專人管理和操作,否則一旦出現問題會影響辦公。如果選擇租賃,租賃公司有專業的人員可以為客戶提供專業的服務。機器使用過程中一旦出現問題,租賃公司可遠程指導您維修設備,或直接上門檢修設備。
3. 在耗材的使用方面,如果選擇購買復印機,還需要采購后期耗材,成本也比較高。如果你選擇租復印機,所有耗材都包括在內,不需要單獨購買。
4. 復印機出現故障,出租人可以維修,如果無法維修,可以免費更換。如果是自己購買的設備,一旦壞了,要經過幾次修理才能重新購買,這也是一筆比較大的開銷。