1、作業下班時要封閉復印機電源開關，堵截電源。不行未封閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易形成機器毛病。

2、在復印機作業過程中一定要在蓋好上面的擋版，以削減強光對眼睛的影響。

3、假如呈現下面情況，請立即關掉電源，并聯系國中技術人員。A、機器里發出異響;B、機器外殼變得過熱;C、機器部分被損傷;D、機器被雨淋或機器內部進水。

4、復印機選擇適宜的地址安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，一起要保證通風換氣環境杰出，因為復印時機發生微量臭氧，而操作人員更應該每作業一段時間就到野外透透氣歇息片刻。平時盡量削減搬動，要 移動的話一定要水平移動，不行歪斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間(如機器接有分頁器，大約需求23厘米的距離。)，操作和運用復印機應小心翼翼。

5、應運用安穩的交流電銜接運用，電源的定額應為：220-240V、50Hz、15A。

6、每次運用完復印機后，一定要及時洗手，以消除手上殘余粉塵對人體的傷害。

7、每天早晨上班后，要翻開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內保持枯燥。

8、假如您的復印件的布景有陰影，那么您的復印機的鏡頭上有可能進入了塵埃。此時，您需求對復印機進行專業的清潔。

9、要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑駁，不然的話會影響復印效果。如有斑駁，運用軟質的玻璃清潔物清潔玻璃。

10、假如需求復印書籍等需求裝訂的文件，請選用具有"分離掃描"性能的復印機。這樣，可以消除因為裝訂不平坦而發生的復印陰影。

11、當增加賃復印紙前先要檢查一下紙張是否干爽、結凈，然后前后理順復印紙疊順規整再放到紙張大小規格一致的紙盤里。紙盤內的紙不能超過復印機所答應放置的厚度，請查閱手冊來確認厚度范圍。為了保持紙張枯燥 ，可在復印機紙盒內放置一盒枯燥劑，每天用完復印紙后應將復印紙包好，放于枯燥的柜子內。

12、當復印機面版顯示紅燈加粉信號時用戶就應及時對復印機進行加碳粉，假如加粉不及時可形成復印機毛病或發生加粉撞擊噪音。加碳粉，時應搖松碳粉并按照說明書進行操作。切不行運用代用粉(假粉)，否則會造 成飛粉、底灰大、縮短載體運用壽命等毛病，并且因為它發生的廢粉率高，實際的復印量還不到真粉的2/3。